2023届毕业设计（论文）检查情况简报

按照《2023届本科生毕业设计（论文）质量检查的通知》（荆理工质评中心函〔2023〕14号）精神，9月7日学校组织教务处、教学质量监控与评估中心、校教学督导委员会、学院（部）教学副院长（副主任）对2023届本科生毕业设计（论文）质量进行专项检查。本次本科毕业设计（论文）质量检查主要评价学生毕业设计（论文）选题价值、逻辑结构、专业能力、文本格式以及学术规范等方面。现将检查结果简报如下：

一、总体情况分析

（一）毕业设计（论文）管理材料

本次毕业设计（论文）质量检查查阅了各学院（部）毕业设计（论文）工作计划、毕业设计（论文）选题审批表、毕业设计（论文）选题一览表、毕业设计（论文）导师指导记录表、学院中期检查组织工作材料、学院答辩工作材料、毕业设计（论文）工作总结等材料。

从检查情况来看，各学院（部）毕业设计（论文）工作能够按计划推进。但毕业设计（论文）管理材料还有部分学院（部）缺选题审批表，对毕业设计（论文）选题审核把关不严，个别专业毕业设计（论文）选题来源于社会实践小于50%；少数学院（部）导师遴选不严，部分导师资格不符合学校相关管理规定，个别学院（部）导师指导设计（论文）篇数超过学校相关规定等问题。毕业设计（论文）管理材料抽查情况见表1。

表1 毕业设计（论文）管理材料抽查情况统计表

（二）毕业设计（论文）过程材料

本次毕业设计（论文）质量检查共抽查183份学生毕业设计（论文）全过程材料（各学院部抽查份数见表2），查阅的学生毕业设计（论文）过程材料包括：毕业设计（论文）选题、毕业设计（论文）任务书、毕业设开题报告、中期检查表、“三稿三审”稿、毕业设计（论文）终稿、查重报告、成绩评定表、答辩记录表等。

表2 毕业设计（论文）抽查情况统计表

1.毕业设计（论文）选题

从毕业设计（论文）选题情况来看，各学院（部）毕业设计（论文）选题符合专业培养目标，体现了一定的学术、科研水平；绝大多数学生毕业设计（论文）题目文字简洁、通畅，难易适当；大多数学院（部）对毕业设计（论文）选题审核程序到位。但还有部分毕业设计（论文）选题审核表存在专业负责人（教研室主任）、分管教学院长没有审核签字等现象。各学院部毕业设计（论文）选题抽查具体情况见表3。

表3 毕业设计（论文）选题抽查情况统计表

2.毕业设计（论文）指导过程

总体来看，各学院（部）毕业设计（论文）指导过程比较规范，任务书、开题报告、中期检查、导师指导记录、“三稿三审”等材料较齐全（各学院部毕业设计（论文）指导过程材料抽查情况见表4），但还存在以下几个问题：

（1）部分学院（部）毕业设计（论文）任务书审签不全，有的学院（部）阶段性任务目标和要求不是很具体明确，参考文献偏少、偏陈旧（无近5年内发表文献）。

（2）有的学院（部）毕业设计（论文）开题报告书过于简单，不少论文开题报告没有文献综述，收集文献资料偏少或太陈旧。

（3）部分学院（部）毕业设计（论文）中期检查报告填写不规范或过于简单；少数学院指导记录表漏签名或不是手写签名。

（4）部分学院（部）毕业设计（论文）指导记录不全，或指导内容过于简单、雷同；有的学院指导记录在指导时间上缺乏逻辑性。

（5）各学院（部）毕业设计（论文）能够做到“三稿三审”，但“三稿三审”中导师指导意见过于简单或指导意见不明确。

表4 毕业设计（论文）指导过程材料抽查情况统计表

3.毕业设计（论文）文本

高质量的文本是毕业设计（论文）工作最终成果，也是做好毕业设计（论文）工作目的。毕业设计（论文）质量抽查重点在于检查毕业设计（论文）版式、文本内容、文献资料、文本篇幅以及查重报告等方面。从抽查的结果来看，毕业设计（论文）总体质量有所提升，但是文本逻辑结构、专业能力以及学术规范等方面还存在以下问题（各学院（部）毕业设计（论文）文本抽查的具体情况见表5）。

（1）文本版式。部分毕业设计（论文）文本的装订和文本格式不符合学校毕业设计（论文）要求，其中有36.6%的学生文本格式存在问题。

（2）文本内容。少数毕业设计（论文）还存在逻辑结构不合理或文字不通畅、图表不清晰、错别字较多等问题，其中有14.5%的学生文本内容存在问题。

（3）文献资料。有18%的毕业设计（论文）文本出现文献引用不规范或文献较少等问题。

（4）文本篇幅。绝大多数学生毕业设计（论文）正文篇幅符合学校相关制度要求，但是仍然有少部分学生毕业设计（论文）正文字数达不到学校规定的要求，其中有3.3%的学生文本篇幅达不到学校规定的要求。

（5）查重报告。从论文查重报告抽查情况来看，还有少部分学生毕业设计（论文）达不到学校规定的查重要求，其中有2.2%的学生查重报告存在问题。

表5 毕业设计（论文）文本情况统计表

4、毕业设计（论文）答辩

总体来看，大多数毕业设计（论文）答辩记录比较规范，但还有部分答辩记录表填写不完整或过于简单，或答辩问题少于2个问题，或学生没有完整回答评委所提出的问题。各学院（部）毕业设计（论文）答辩记录抽查情况见表6。

表6 毕业设计（论文）答辩记录情况统计表

二、典型经验和做法

在本次毕业设计（论文）抽查过程中，检查组也发现了部分学院（部）一些好的经验和做法：

1.外国语学院高标准严要求。一是在毕业论文启动前，学院对指导教师开展培训，明确指导要求和责任，对论文选题实行学院指导教师、教研室、院专家组三层严格审核。二是通过开题答辩，强化学生论文开题的严肃性，保证论文开题效果。三是制定学院内部毕业论文评价标准，组织专家对学院所有毕业论文进行质量评价，对于评价不合格的论文提出修改意见和建议，及时通知指导教师和学生完成论文整改。

2.电子信息工程学院计划严谨周密。一是学院非常毕业设计（论文）工作，制定了详细的计划和流程，确保毕业设计（论文）每一个环节规范、落实到位；二是要求每位指导教师有完善的毕业设计（论文）自查修改报告，强化指导教师指导责任，确保毕业设计（论文）指导环环相扣、有效果、有提升。

3.通用航空学院强化指导实效。为保证毕业设计（论文）指导达到实际效果，学院制定了“三稿三审”意见表，要求每个指导教师将设计（论文）修改意见准确完整的填写到“三稿三审”意见表上，并督促教师按照要求指导学生不断修改和完善毕业设计（论文），确保毕业设计（论文）质量。此外，学院还要求所有本科毕业设计（论文）除了中文版外，还必须有相应的英文版，以强化提升学生英文水平和写作能力。

三、改进建议

（一）各学院（部）要高度重视毕业论文（设计）工作，加强本科生毕业设计（论文）的全过程管理，制定详细的毕业设计（论文）工作计划，及时开展毕业设计（论文）工作总结。

（二）强化指导教师责任意识，明确指导教师是毕业设计（论文）第一责任人，要求指导教师加强对毕业设计（论文）全过程、全方位的指导，确保毕业设计（论文）的质量。

（三）加强对学生毕业论文（设计）的写作培训，教育学生重视毕业设计（论文）的写作，引导学生通过毕业设计（论文）写作提高专业能力和水平，树立学术诚信和规范意识。

（四）要严把论文选题和终稿质量关，各学院（部）应成立专家组对毕业设计（论文）选题进行集中评审，对终稿集中审读。

（五）按照学科专业特点，教学管理部门对毕业设计（论文）文本格式进一步规范完善。