教 学 督 导 简 报
第6期
荆楚理工学院教学质量监控与评估中心 2021-2022学年度第2学期
2021-2022学年第2学期期中教学检查工作总结
为进一步规范和加强教学管理,强化教学质量监控,促进教学质量提高,贯彻落实中共中央 国务院《深化新时代教育评价改革总体方案》精神和学校有关规定,学校于2022年4月25日-5月6日开展了为期2周的期中教学工作检查。现就此次教学检查工作简要总结如下:
一、整体概况
本次教学检查主要围绕日常教学管理、教风学风建设、教学质量日常监测评价等方面进行,重点对教学常规管理、教学过程档案管理、课堂教学、实践教学等日常教学管理主要环节、教风学风建设、教研室工作开展、日常教学质量监测等方面进行了检查和评价,开展了期中考试和公开课(示范课)展示活动,举办了师生座谈会广泛听取了师生意见和建议。检查以教学单位自我检查为主,学校检查组对教学单位自查开展情况进行检查并对重点工作进行抽查评价。检查数据和结论以学校检查组的数据和结论为主。检查结果表明,整体状况较好。
(一)日常教学管理
日常教学管理主要包括以下四个方面:教学常规管理、教学档案管理、课堂教学管理、实践教学管理。本次检查,围绕课程教学,对以上四个方面的相关工作开展了检查和评价。
1. 教学常规管理
教学管理制度健全,执行严格;教学运行正常;人才培养方案执行严格,课表编排较为合理,课程应开尽开;考试管理制度严密,期中考试安排有序;成绩管理及时、准确、规范,注重过程性管理,形成性评价。
2. 教学过程档案管理
(1)常规教学档案检查
本次教学过程档案检查对课程教学中已经形成的教学过程档案,包括教学大纲、教学任务书、教学进度表、教案、成绩考勤记载册、作业布置批改、课外辅导次数等进行了大范围的检查,共检查了2731门课程,占本学期开设总课程数的61.15%。16个教学单位中,15个教学单位有检查记载材料,占比93.75%,13教学单位检查记载材料数据具体全面 ,占比81.25%,10个教学单位对开设的课程全部进行了检查,占比62.50%。
通过检查,了解到教学单位教学档案归档及时,档案整体齐全,管理较为规范,比较充分发挥了教学档案规范教学行为促进教学管理的作用。
(2)对上学期40门次课程考试成绩异常情况开展了专项检查。为严格教学管理,严肃教风考风,学校开展了对2021-2022-1学期26门次课程考核总评成绩不及格率为0且优秀率≥20%的课程,14门次课程考核总评成绩优秀率≥50%的课程进行了专项检查,对检查结果予以了通报,并责成课程所属教学单位监督任课教师对存在的问题进行整改。
3. 课堂教学管理
(1)对课堂教学开展多元性评价管理。为贯彻“以学为中心、以教为主导”的课堂教学理念,“学生中心,产出导向,持续改进”的人才培养理念,规范课堂教学管理,加强对课堂课程教学过程和教学效果的监控管理,构建多元化的评价体系,以达到改进教师教学水平评价模式、引导学生转变学风、改进学校教学管理、培育优秀质量文化的目标,本次检查开展了课程教学过程性评价、同行评价、督导评价、领导评价,认真实施各级各类人员听、评课活动,开展了教师评学,以上评价活动还在进行中,数据学期末另行统计公布。
(2)依规处理教学事故。本学期按照教学事故程序规范,处理了1起教学事故。
(3)开展示范课公开课展示活动。本次教学检查,共开展了18人次的示范课和公开课活动,积极倡导和推进信息技术与教学过程融合,截至5月24日,已有75人次教师现场参加观摩和学习。
4. 实践教学管理
本次检查立足学校办学定位,强化实践主要教学环节检查,主要从实践教学计划和工作安排方案、实验室安全管理、实验开出情况、实验设备利用情况、实践教学录入实践教学管理系统和实行校企“双导师”制情况、学生实践过程性管理及评价、特色亮点等七个方面对实践教学工作开展了检查。各教学单位结合本单位专业实际,按照实践教学规范开展了自查。学校检查组对学院自查情况进行了检查和评价。按照检查项目符合口径统计,12个学院中,检查评价得分化工与药学院为100分,数理学院、计算机工程学院、师范学院为94.1分,电子信息工程学院、文学与传媒学院为88.2分,生物工程学院为70.6分,经济与管理学院、医学院为64.7分,艺术学院为58.8分,外国语学院为17.6分(该学院检查时未提供相关项目的检查材料),通用航空学院检查组未检查无数据(具体检查数据见附件1:表1-1期中教学检查实践教学环节检查统计表(一)、表1-2期中教学检查实践教学环节检查统计表(二))。
(二)教风学风建设
学校教风学风建设规章制度比较健全,教学单位有较为清晰的工作思路,有具体的落实措施,有较为得力的管理队伍,有日益浓厚的学习氛围;学生上课出勤率较高,作业完成率高,考纪考风良好。
1.教学单位开展教风学风建设自查自纠。根据学校颁布的关于教风学风建设的相关文件要求,按照教风学风建设评价指标体系,各教学单位就本单位教风学风建设开展的措施、效果、存在的不足和问题、改进的措施等方面,进行自查自纠。从教学单位送交的落实教风学风建设的自查情况报告来看,数理学院、通用航空学院、生物工程学院、师范学院、电子信息工程学院、医学院、艺术学院等七个学院教风学风工作思路较为清晰,措施较为得力。
2.学校检查组对教学单位教风学风建设情况进行抽查和评价。学校检查组从落实教风学风建设的工作方案计划总结、早晚自习、课程教学、教研室活动、教学巡查、课外活动、特色亮点等七个大的方面(共22个检查项目)对教学单位教风学风建设情况进行了检查和评价。检查结果数据显示,全校教风学风整体评价得分为75.30分。从教学单位来看,评价得分位于90分以上的有三个学院,分别为师范学院95.5分、数理学院90.9分、化工与药学院90.9分;评价得分位于80分至90分区间的有五个学院,分别为通用航空学院86.4分、电子信息工程学院86.4分、文学与传媒学院86.4分、计算机工程学院81.8分、马克思主义学院81.8分;评价得分位于70分至80分区间的有四个学院,分别为经济与管理学院77.3分、公共体育部77.3分、生物工程学院72.7分、外国语学院72.7分;其余的四个教学单位评价得分小于60分(具体检查数据见附件2:表2-1期中教学检查教风学风检查单项汇总统计表、期中教学检查教风学风检查教学单位汇总统计表(一)、表2-2期中教学检查教风学风检查教学单位汇总统计表(二))。
(三)教研室工作开展
依据学校关于教研室管理的相关文件和制度,本次教研室工作检查从教研室重点工作(含人才培养方案制定、教学大纲制定、备课、考试命题、听课评课、一流课程建设、以老带新、教学质量评价后10%的教师等八个方面共25个检查项目)和教研室管理及条件(含制度、机构设置、学院领导是否重视、工作计划、执行过程、工作总结、材料归档、工作考核、办公条件等九个方面)两个维度进行了检查评价。从检查汇总的整体数据来看,计算机工程学院、经济与管理学院、通用航空学院、师范学院、化工与药学院、公共体育部、马克思主义学院等七个学院教研室工作开展得较好,外国语学院、电子信息工程学院、生物工程学院、艺术学院、数理学院、招生就业处相关教研室、学工处大学生心理健康教研室等七个教学单位未按要求提供教研室工作相关材料。
(四)期中考试落实情况
期中考试是检查学生阶段性学习效果、促进优良学风建设的重要手段,为进一步促进和落实学校教风学风建设,本次期中教学工作检查在非毕业年级本科专业每个年级中选取2~3门课程进行期中考试。检查统计数据显示,本次期中考试涉及177个专业年级,其中,按照要求考试门数大于等于2门的专业年级有97个,占比54.80%,仅考试1门的专业年级有49个,占比27.68%,因各种原因没有进行考试的专业年级有31个,占比17.51%。12各学院中,数理学院、师范学院、化工与药学院、经济与管理学院等四个学院按照要求落实了期中考试工作,通用航空学院、计算机工程学院、生物工程学院、医学院、艺术学院、文学与传媒学院、外国语学院等7个学院大部分按照要求落实了考试工作,电子信息工程学院每个专业每个年级仅落实了1门考试课程(具体数据见附件3:2021-2022-2学期期中考试完成情况统计表、附件4:2021-2022-2期中教学相关检查项目存在问题摘要统计表、)。
(五)日常教学质量监测
日常教学质量监测是教育教学质量保障体系中的组成部分,对促进教学质量持续改进具有重要的推动作用。以上开展的日常教学管理、教风学风建设、教研室工作、期中考试落实情况等检查评价都属于日常教学质量监测工作范畴。
持续开展常态化日常教学巡查。14个教学学院(部)均实施了常态化教学巡查,其中7个教学学院(部)有对巡查数据分析公布,对发现的问题及时进行了整改。教务处、教学质量监控与评估中心每隔两周开展一次常态化教学巡查,并对数据进行整理分析后向全校发布,对发现的问题督促整改。通过日常教学质量监测反馈,推动了教学质量持续改进。
(六)师生座谈会情况
本次教学检查中,16个教学单位分别举行了本单位的教师座谈会和学生座谈会,学校检查组分别到各单位师生座谈会上听取师生意见和建议。通过座谈会,共收集了学生意见和建议274条,教师意见和建议180条。通过座谈会了解到,学生对学校的师资、教师教学水平和能力、教学效果等整体上较为满意。学生意见和建议涉及学习指导和服务、课堂教学和管理、实践教学、创新创业学分认定、实验等教学条件、教师教学能力、课外科技活动、成绩评定与管理等方面。老师的意见和建议主要涉及人才培养方案、招生工作、实践教学建设、教学建设和改革、经费管理、教师发展和教学能力提升、学风建设、教学档案管理、学生管理、学生指导与服务、师资建设、后勤管理等方面。
二、存在的问题
本次教学检查中,发现了一些比较突出的问题,主要体现在以下几个方面:
(一)重视程度不够,影响工作开展
主要表现在部分教学单位的管理人员和教师对教学检查工作认识不到位,未充分履行岗位职责。如教学单位送交的期中教学工作总结,部分行文格式不规范,缺乏排版常识,部分行文冗长,不够简洁,对开展的教学工作缺乏提炼,甚至有几个学院就是硬生生把收集到的素材进行堆砌;有些总结内容蜻蜓点水,不全面,行文逻辑混乱。这表明有些主管领导没有把关或把关不严,甚至根本就没有审阅过。教研室工作检查中,有两个学院自查数据结果明确表示学院领导不够重视教研室工作,有些学院教研室工作基本没有开展。
(二)管理不严不实,执行力不够
从检查数据和材料来看,部分教学单位,教学管理不严不实,未充分执行教学检查工作内容。如教学单位在接受检查时,无法提供某方面的教学档案材料,个别教学单位甚至完全没有提供检查所需教学档案材料;有些教学单位考试未按照通知要求数量开展期中教学考试。有些学院部分教学工作开展无计划、无工作痕迹、无总结。
(三)形式主义严重,存在数据造假
部分教学单位期中教学检查自查工作做得不扎实,存在走过场,流于形式。如个别学院课程教学常规教学档案检查记录全部评价为好,数据来源于教师自己报送的数据,学院层面的检查严重缺位,呈现的数据一点问题都没有,明显数据作假,表明学院层面的检查不实,敷衍塞责。一些学院教研室工作开展不力,教研活动流于形式,教研活动质量不高,数量不足,氛围不浓。部分学院以老带新工作开展不到位,学院对教研室工作没有量化考核。
(四)教学档案归档不及时,部分档案归档缺失
本次教学检查过程中,部分教学单位不能提供某些检查所需要查看的档案。这表明其工作是否真正开展存疑,教学档案缺失。部分教师课程教学档案材料归档不及时不规范,表现为学生学习过程评价记录不全,成绩评定记载不规范,教学进度执行不严,备教辅改考主要教学环节教学档案材料不够完整规范;重视期末考试材料的归档,忽视期中教学考试材料的归档。
(五)教学数据分析和持续整改工作落实不到位
审核评估明确把教育教学质量持续改进作为考察的重要内容。本次检查数据表明,教学单位对这方面的工作不够重视,教育教学持续整改工作没有落实。如教风学风检查中对是否针对不足和问题进行了整改,数据显示仅有50%的教学单位开展了此项工作(具体数据见附件2:表2-3荆楚理工学院期中教学检查教风学风检查单项汇总统计表)。
(六)教风学风建设有待进一步加强
本次检查中,全校教风学风整体评价得分为75.30(具体数据见附件2:表2-3荆楚理工学院期中教学检查教风学风检查单项汇总统计表),这表明教风学风建设还有很大的提升空间。有些学院教风学风工作抓得不细不实,措施乏力,表现为学生自主学习和管理的意识不强,考研率、英语四、六级通过率不高,校园学习氛围不够浓厚。部分教师课堂组织比较松散,疏于课堂管理。部分教学班级迟到旷课现像依然较为严重,存在学生课堂玩手机等现象。有些教师作业布置数量不足,批改不及时。有些教师课堂师生互动不够,教学存在较为严重的问题,部分教师教学观念陈旧,思想观念滞后,等等。
(七)其它问题
1.实践教学存在的问题。因疫情原因,各类实践教学(实习实训等)受到很大影响,有些实践教学工作无法正常开展。
2.教学资源不足的问题。计算机机房数量紧张,机房台套数不足,教学软件更新滞后,影响正常教学。部分运动场地存在老化现象,维修滞后,室内体育教学场地不足。
3.师资问题。个别学院师资严重不足,大量聘用外聘教师,对外聘教师疏于管理,外聘教师教学存在一定的问题。
4.个别教学场地维修不及时的问题。如,教学楼A1栋四楼门窗破损较为严重,雨天教室内经常有积水;网球场有裂缝,听涛篮球场周边起皮脱胶,飞镖机靶面老化破损严重等,均没有得到及时维护,影响了正常教学。
5.对标审核评估标准开展教育教学工作的意识不强,有些工作离审核评估标准还有较大差距。
三、改进措施及建议
1.开展责任担当教育,相关教学管理人员应自觉带头担当履责。
2.加强教学工作考核,把检查结果作为年终教学工作考核的依据。
3.加强结果通报,督促相关方进行整改,改进工作。
4.持续加强教风学风建设,进一步推动教风学风优化向好。
5.施行教学档案常态化检查评价,加强结果反馈,推动教学档案及时规范归档。
6.积极推动审核评估标准的学习宣传,促进日常教育教学工作同审核评估工作接轨。
7.加强横向工作协调沟通,对于教学工作中涉及到其他单位的事项,及时向对应单位送达,促进问题解决。
报:校领导
发:各教学学院(部)
送:学校党政各职能处室